就職活動を始めると、やるべきことがたくさん出てきます。スーツ・靴・カバンを購入する、自己分析をする、学生時代頑張ったことを整理する、筆記試験の勉強をする、面接練習をする・・・などなど、やるべきことには切りがありません。

 

そこでオススメしたいのが、『付箋』を用いたタスク整理方法です。付箋は100円均一ショップなどで気軽に手に入れることができます。付箋は何といっても「書ける」「貼れる」「はがせる」といったことが最大の魅力です。

 

 

Step1：A4の用紙に線を引き、4つのブロックを作成する

まず、A4サイズの用紙を準備してください。

次に、A4サイズの用紙に、縦軸を「重要度」、横軸を「緊急度」として線を引いてください。

4つのブロックができますが、タスクの優先順位は以下になります。

 

優先順位1・・・重要度が「高」、緊急度が「高」（右下のブロック）

優先順位2・・・重要度が「高」、緊急度が「低」（左下のブロック）

優先順位3・・・重要度が「低」、緊急度が「高」（右上のブロック）

優先順位4・・・重要度が「低」、緊急度が「低」（左上のブロック）

 

 

Step2：『付箋』にタスク（やるべきこと）を書き出す

付箋に就職活動でのタスク（やるべきこと）を書き出してください。

タスクを書き出す際のポイントは以下です。

 

・1つの付箋につき、タスクは1つのみ記載する

・タスクは具体的に記載する（例：「SPI参考書の○○ページまで実施」など、期限も記載するとなお良い）

 

 

Step3：タスクを記入した『付箋』を4つのブロックに貼る

Step2でタスクを書き出した付箋を、Step1で作成したシートに貼り付けます。

その際、優先順位を意識して付箋を貼るようにしてください。

 

 

Step4：優先順位に従って、タスクを消化していく

シートに貼った付箋を優先順位に従って処理してください。

タスク完了後は、付箋をシートからはがしてください。

 

 

気軽に手に入る付箋を活用することで、就職活動でやるべきことが「見える化」できます。「見える化」することでスケジュールも立てやすくなりますので、ぜひともご活用ください。

 

 

「内定塾」講師　島津 裕之